一、建设背景
1、合同管理困难
检测机构缺乏对合同管理规划,部门间的权责分工不明,使之部门间发生冲突;合同汇总困难 、进度控制困难、缺少警觉机制等问题突出。
2、检测机构市场竞争力
检测机构迅猛发展,市场趋于饱和,检测机构通过自身的经营管理实现企业利润的创收,检测机构如何避免市场淘汰。
3、缺少信息化管理
落后的信息化网络管理,制约了检测机构外部市场开拓与机构内部的统一管理;检测机构的检测数据缺乏共享的数据交换平台。
4、检测过程复杂多样
各类检测项目的委托、合同及收费模式不尽相同,检测过程管理呈现多样性、复杂性。同时,检测单位还需承担日益增多的工程项目及新材料检测项目。
5、服务方式单一
传统的检测机构通过前台收样,排队等待时间长,委托单人工填写信息容易出错。
二、建设目标
为进一步创新经营管理理念和管理机制,扩大检测机构的影响力、提升检测机构核心竞争力,实现检测机构管理水平、服务形象和经济效益的全面提高提供系统支撑与管理保障。
1、建立一套涵盖检测机构市场业务拓展与之相关联的经营、合同、财务管理体系。
2、建立一套符合国家、行业标准要求 ,能够规范检测机构检测业务开展与管理的工程质量检测管理系统。
3、建立一套提升检测机构服务质量的互动、沟通、交流、微检测平台。
三、系统概况
建筑工程质量检测信息化管理系统是一套根据国家标准对建筑材料性能评定,并实现自助委托、来样登记、自动采集计算、自动生成报告、查询统计和打印管理等全过程的电脑网络化管理的软件系统。
四、功能架构
五、主要功能
1、待办事项
对于个人的未处理、正处理和已经处理完的工作在我的任务模块一目了然,系统会自动对超期的工作进行提醒,不用人工任务督促。
2、合同管理
可以直观的监控合同执行过程、收费情况以及委托管理情况,实现全方位动态合同管理。
3、工程登记
工程的登记工作包括对所有工程的编号、名称、委托单位、联系人、监理单位、见证单位等信息的定义。
4、委托管理
委托人通过该模块录入委托信息,业务室人员对委托信息核实后转正确认受理。
5、试验管理
数据自动采集,避免人为数据误差和作弊行为,大量基础数据提前录入系统,减少了手工输入的工作量和人为操作的不准确性,大大提高了工作效率。
6、报告管理
根据原始的试验数据,结合各试验项目所依据的国家标准,进行报告编制,系统可实现多种试验类型的报告编制工作。
7、结算管理
划价规则多样化,系统支持按照检验项目计价,按检测参数计价,按样品名称计价以及按照委托中的各种信息计价。
8、财务管理
财务管理模块将合同、检测费用等相关数据和收款的发票等信息整合为线上管理,保证了收款的及时性,以及资金管理的可追溯性。
9、统计分析
对检测机构的收入情况、检测报告情况、合同情况和试验逾期情况进行汇总统计。
10、系统管理
系统管理实现检测系统正常运行的基础信息管理。主要是维护组织机构、人员、菜单权限以及支持业务流转的初始化信息。